► Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise
Ich habe die Nutzungsbedingungen und
Datenschutzhinweise des Weiterbildungs- und Wissensportals ILIAS der Gen Re
Business School zur Kenntnis genommen und stimme ihnen zu.
Nutzungsbedingungen
und Datenschutzhinweise für das Gen Re Business School Weiterbildungs- und
Wissensportal (nachfolgend: ILIAS-Portal genannt)
Nutzungsbedingungen für das ILIAS-Portal
1. ILIAS-Portal der Gen Re Business School
Diese Nutzungsbedingungen gelten für das
ILIAS-Portal angeboten durch die General Reinsurance
AG (nachfolgend: Gen Re Business School genannt). Die Gen Re Business School
bietet den das ILIAS-Portal nutzenden Personen (nachfolgend: Nutzende
genannt) webbasierte Lernangebote und kontextsensitive Hilfestellungen für die
ausschließliche persönliche Nutzung an. Bei Fragen bezüglich dieser
Vereinbarung steht folgende Kontaktadresse zur Verfügung:
General Reinsurance AG
(Gen Re Business School)
Theodor-Heuss-Ring 11
50668 Köln
Ansprechpartner:
Mirko von Haxthausen
mirko.vonhaxthausen@genre.com
2. Anmeldung und Nutzung
Voraussetzung für die Nutzung des ILIAS-Portals
ist die Registrierung durch die Gen Re Business School. Die Gen Re Business
School ist berechtigt, eine Registrierung ohne Angabe von Gründen abzulehnen
oder aufzuheben. Durch die Anmeldung akzeptieren die Nutzenden diese
Nutzungsbedingungen.
Bei Verstößen gegen diese
Nutzungsbedingungen behält sich die Gen Re Business School das Recht vor,
Nutzenden den Zugang zum ILIAS-Portal vorübergehend und ggf. auch dauerhaft
gemäß Ziffer 8 dieser Nutzungsbedingungen zu entziehen.
3. Beachtung von Ürheberrechten
Mit dieser Vereinbarung erkennen die
Nutzenden ausdrücklich an, dass das ILIAS-Portal Informationen, Texte,
Software, Bilder, Videos, Grafiken, Klänge und andere Materialien enthält, die
durch Ürheber-, Marken- oder Patentrechte geschützt sein können. Sämtliche
Inhalte des ILIAS-Portals dürfen ausschließlich zum eigenen Gebrauch für die
jeweils vorgesehenen Zwecke genutzt werden und Dritten nur zugänglich machen
werden, sofern die Gen Re Business School dem schriftlich zugestimmt hat. Jede
unbefugte Verwendung der Inhalte des ILIAS-Portals kann als Verstoß gegen das
Ürheberrechtsgesetz zu Schadensersatz verpflichten und ggf. strafrechtlich
verfolgt werden.
4. Rechte und Pflichten des Nutzenden
4.1
Die Nutzung des ILIAS-Portals erfordert einen aktuellen marktgängigen
Internet-Browser und die Anbindung an das Internet. Hierfür ist jeder Nutzende
selbst verantwortlich. Jeder Nutzende der Dienste des ILIAS-Portals trägt die
vollständige Verantwortung für seine Aktivitäten innerhalb des ILIAS-Portals und
der dazugehörigen Dienste.
4.2
Das Nutzungsrecht des ILIAS-Portals ist nicht übertragbar. Der Nutzende hat
dafür Sorge zu tragen, dass seine Nutzerkennung und sein Passwort vor
unautorisiertem Gebrauch geschützt sind. Falls ein Nutzender eine missbräuchliche
Verwendung seiner Zugangsdaten bemerkt oder vermutet, verpflichtet er sich, die
Gen Re Business School unverzüglich zu benachrichtigen. Die Gen Re Business
School behält sich vor, im Schadensfall und bei missbräuchlichem Benutzen der
Zugangsdaten Regressansprüche gegen den verantwortlichen Nutzenden geltend zu
machen.
4.3 Es
ist verboten, das ILIAS-Portal für die nachfolgend genannten Zwecke zu benutzen
oder dies zu versuchen: (i) für ungesetzliche, unberechtigte,
betrügerische oder böswillige Zwecke; (ii) die einen Server oder das/die mit
einem Server verbundene(n) Netzwerk(e) beschädigen, deaktivieren, überlasten
oder beeinträchtigen könnte; (iii) die die Nutzung und Funktionalität des
ILIAS-Portals durch eine andere Partei stören könnte; (iv) um unbefugten Zugang
zu anderen Konten, Computersystemen oder Netzwerken zu erhalten, die mit einem
oder mehreren Servern verbunden sind, durch Hacking, Passwort-Mining oder
andere Mittel, einschließlich der Schaffung einer falschen Identität zum Zweck
der Irreführung anderer oder der Verkörperung einer Person oder Entität oder
der sonstigen falschen Darstellung einer Verbindung zu einer Person oder
Entität; (v) um auf Systeme, Daten oder Informationen zuzugreifen, die nicht
von der Gen Re Business School für einen berechtigten Nutzenden zugänglich
gemacht werden sollen; (vi) zu versuchen, Materialien oder Informationen durch
Mittel zu erhalten, die nicht absichtlich von der Gen Re Business School zur
Verfügung gestellt wurden; oder (vii) für einen anderen als den beabsichtigten
Zweck zu verwenden.
4.4
Ferner darf das interne Mailsystem des ILIAS-Portals nicht zur Versendung von
Werbung, Spam und/oder seminarfernen Inhalten verwendet werden. Die Gen Re
Business School übernimmt keine Verantwortung für den Inhalt, sowie die
mögliche Missachtung des Ürheberrechtsgesetzes in den nicht von ihr selbst
bereitgestellten Materialien.
5. Rechte und Pflichten der Gen Re
Business School
5.1
Die Dienste des ILIAS-Portals werden ohne Zusicherungen oder Garantien zur
Verfügung gestellt. Es besteht kein Rechtsanspruch auf die andauernde
Verfügbarkeit des Angebots des ILIAS-Portals der Gen Re Business School. Die
Gen Re Business School behält sich das Recht vor, nach eigenem Ermessen den Betrieb
von oder den Zugriff auf das ILIAS-Portal oder einen Teil davon zu
modifizieren, auszusetzen oder zu beenden und den Betrieb des ILIAS-Portals
oder einen Teil davon zu unterbrechen wenn dies notwendig ist, um routinemäßige
oder nicht-routinemäßige Wartungsarbeiten durchzuführen, Fehler zu korrigieren
oder andere Änderungen vorzunehmen. Ünabhängig davon ist die Gen Re
Business School bestrebt, dass ILIAS-Portal jederzeit und im vollen
Funktionsumfang zur Verfügung steht, und dass Ausfallzeiten kurz gehalten
werden.
5.2
Die Gen Re Business School hat die im ILIAS-Portal enthaltenen Lernangebote und
Informationen mit großer Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt.
Dennoch übernimmt die Gen Re Business School keine Gewähr für die Aktualität,
Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen oder dafür,
dass die Lerninhalte und Programmfunktionen den Anforderungen des Nutzenden
genügen. Insbesondere stellen diese Informationen keine Rechtsberatung dar und
können diese nicht ersetzen.
5.3
Verweise und Links auf Websites Dritter bedeuten nicht, dass sich die Gen Re
Business School die hinter dem Verweis oder Link liegenden Inhalte zu eigen
macht. Die Gen Re Business School hat keinen Einfluss auf die hinter dem Link
liegenden Inhalte. Diese Inhalte begründen daher keine Verantwortung der Gen Re
Business School für die dort bereit gehaltenen Daten oder Informationen.
5,4
Die Gen Re Business School ist berechtigt, Leistungen auch durch
Erfüllungsgehilfen (Subunternehmer) erbringen zu lassen; dies gilt
insbesondere für den Rechenzentrumsbetrieb.
6. Haftung
6.1
Die Gen Re Business School haftet gegenüber dem Nutzenden auf Schadensersatz
oder Aufwendungsersatz unabhängig vom Rechtsgrund des geltend gemachten
Anspruches ausschließlich nach den Regelungen dieser Ziffer.
6.2
Die Gen Re Business School haftet, vorbehaltlich der in dieser Ziffer
getroffenen Regelungen, nur für von ihr oder von ihren gesetzlichen Vertretern
oder Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden
und für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers und der Gesundheit
nach den gesetzlichen Bestimmungen.
6.3 Bei
leicht fahrlässig verursachten Schäden haftet die Gen Re Business School nur
bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht. In diesem Fall ist die
Haftung der Höhe nach beschränkt auf die bei Vertragsschluss vorhersehbaren und
vertragstypischen Schäden. Wesentliche Pflichten sind alle Pflichten, die für
die ordnungsgemäße Vertragsdurchführung grundlegend sind und auf deren
Erfüllung der Nutzende regelmäßig vertraut und vertrauen darf
(Kardinalpflichten).
6.4
Schadensersatz- und Aufwendungsersatzansprüche verjähren ein (1) Jahr nachdem
das Ünternehmen über die anspruchsbegründenden Ümstände Kenntnis erlangt hat
oder ohne grobe Fahrlässigkeit erlangen müsste oder in fünf (5) Jahren nach
ihrer Entstehung, je nachdem was früher eintritt. Sofern die Gen Re Business
School nach in dieser Ziffer getroffenen Regelungen unbeschränkt haftet, bleibt
die gesetzliche Verjährung unberührt.
6.5
Haftungsausschlüsse oder -beschränkungen gelten nicht, soweit die Gen Re
Business School eine Garantie übernommen hat, die gerade den Zwecke hatte, vor
dem Eintritt der geltend gemachten Schäden zu schützen.
6.6 Die
Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt ebenso wie die Produzentenhaftung
unberührt.
6.7
Soweit die Haftung der Gen Re Business School beschränkt oder ausgeschlossen
ist, gelten die Beschränkungen oder Ausschlüsse auch für die persönliche
Haftung der Mitarbeiter, der gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen der
Gen Re Business School.
6.8
Der Nutzende stellt die Gen Re Business School von allen Ansprüchen Dritter
frei, die gegen die Gen Re Business School wegen einer von ihm zu vertretenden,
nicht bestimmungsgemäßen Nutzung des ILIAS-Portals geltend gemacht werden.
7. Änderungen
Die Gen Re Business School kann die
Bedingungen nach eigenem Ermessen ändern, indem es den Nutzenden über solche
Änderungen informiert. Die fortgesetzte Nutzung des ILIAS-Portals nach dem
Datum des Inkrafttretens der geänderten Bedingungen stellt die Annahme der
geänderten Bedingungen durch den Nutzenden dar.
Diese Nutzungsbedingungen in ihrer
jeweils aktuellen Fassung können online eingesehen werden unter dem Menüpunkt
Nutzungsbedingungen & Datenschutzhinweise.
8. Ende der Nutzungsberechtigung
Die Nutzungsberechtigung für das
ILIAS-Portal und das Recht, die darin zur Verfügung gestellten Materialien zu
verwenden, erlischt mit dem Abschluss einer auch durch das ILIAS-Portal
gestützten Weiterbildungsmaßnahme oder nach Beendigung eines individuell
vereinbarten Nutzungszeitraums. Wurden bei Anmeldung Nutzerinformationen
wissentlich falsch angegeben oder bei Änderung der Nutzerdaten diese
absichtlich nicht korrigiert, hat die Gen Re Business School das Recht, die
Nutzungsberechtigung vorläufig aufzuheben oder zu beenden. Die Gen Re Business
School behält sich vor, Nutzende, die die Dienste des ILIAS-Portals länger als ein
Jahr nicht mehr in Anspruch genommen haben, automatisch von der Nutzung des
ILIAS-Portals abzumelden.
Der Nutzende kann sein Recht, das
ILIAS-Portal-Angebot zu nutzen, jederzeit ohne Angabe von Gründen beenden,
indem er seinen Entschluss der Gen Re Business School bekannt gibt.
Die Gen Re Business School kann den
Zugang zu den ILIAS-Materialien in Teilen oder gänzlich aussetzen oder die
Nutzungsberechtigung beenden, wenn die ILIAS-Portal-Materialien (durch den
Nutzenden oder durch irgend jemand anderen, der unter seiner Nutzerkennung und
seinem Passwort Zugang zum ILIAS-Portal unberechtigterweise erlangt hat) in
einer Weise genutzt werden, die die Gen Re Business School für eine Verletzung
dieser Nutzungsbedingungen hält oder die in anderer Weise zu einem Schaden für
die Gen Re Business School führt.
Die Gen Re Business School ist berechtigt, angemessene
technische Maßnahmen zum Schutz vor einer nicht vertragsgemäßen Nutzung zu
treffen.
9. Gerichtsstand, anwendbares Recht,
salvatorische Klausel
Es gilt das Recht der
Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des ÜN-Kaufrechts. Der
ausschließliche Gerichtsstand ist Köln.
Sollten sich einzelne Bestimmungen dieses
Vertrages als ungültig erweisen, so wird hierdurch die Gültigkeit der übrigen
Bestimmungen nicht berührt.
Datenschutzhinweise für Teilnehmende am
Weiterbildungsangebot der Gen Re Business School
Mit diesen
Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten durch die General Reinsurance AG und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht
zustehenden Rechte.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Wer
sind wir?
General Reinsurance AG
Theodor-Heuss-Ring 11,
50668 Köln, Deutschland
Tel.: +49 221 9738 0
Fax: +49 221 9738 494
E-Mail: AskGenRe@genre.com
Ünseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per
Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz Datenschutzbeauftragter oder
per E-Mail unter: DPO_EÜ@genre.com.
Zu welchen Zwecken und auf welcher
Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der
EÜ-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
Zur Durchführung der Weiterbildungsangebote (Korrespondenz,
Teilnehmerverwaltung und Ablauforganisation), verarbeitet die Gen Re Business
School personenbezogene Daten (wie Vorname, Nachname, Arbeitgeber, Adresse,
E-Mail, Telefon, ggf. Geburtsdatum und fachspezifische Vorkenntnisse).
Zudem verarbeiten wir Ihre Daten, um den Weiterbildungserfolg nachweisen
zu können (z.B.: erreichte Punktanzahl) und um bei möglichem Verlust von
Teilnahmebescheinigungen, Abschlusszeugnissen und/oder Zertifikaten
Ersatzdokumente erneut ausstellen zu können. Dies umfasst Informationen, die im
Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an den Weiterbildungsangeboten der Gen Re
Business School stehen (z.B.: Veranstaltungs-/Kurs-/Modulname, ggf.
Prüfungsergebnis, Zeitpunkt der Teilnahme, Arbeitgeber, Kontaktdaten).Wir
verarbeiten Ihre personenberzogenen Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1
f) DSGVO, um Ihnen und Ihrem Ünternehmen den zuvor genannten Service im Sinne
der beschriebenen Anforderungen bieten zu können.
Alle Aktivitäten innerhalb unserer online Lernumgebung werden
protokolliert. Vollständig anonymisierte Auswertungen der Anzahl an verfügbaren
Lernobjekten / Ünterlagen, Zugriffsstatistik auf Ünterlagen (Clicks) und
Benchmarkauswertung der Zugriffsgeschwindigkeit werden durchgeführt. Wir
verarbeiten Ihre personenberzogenen Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1
f) DSGVO, um unsere Dienstleistung kontinuierlich zu verbessern.
Darüber
hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher
Verpflichtungen wie z. B. handels- und steuerrechtlicher
Aufbewahrungspflichten. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in
diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i. V. m. Art. 6 Absatz. 1 c)
DSGVO.
Für andere,
hier nicht genannte Zwecke verwenden wir ausschließlich anonymisierte Daten.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten zu einem anderen als dem oben
genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen
Bestimmungen vorher darüber informieren.
Kategorien
von Empfängern der personenbezogenen Daten
Datenverarbeitung
in der Gen Re Ünternehmensgruppe
Sofern
wir personenbezogene Daten von Ihnen für die o.g. Zwecke erhalten haben und
verarbeiten, werden diese z.T. auch durch verbundene Ünternehmen der General Reinsurance AG verarbeitet: Dies geschieht im Rahmen:
-
allgemeiner IT Dienstleistungen, die die General Reinsurance Corporation für Ihre Tochtergesellschaft, die
General Reinsurance AG erbringt
Externe
Dienstleister
Wir bedienen
uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil
externer Dienstleister der folgenden Kategorien:
-
IT-Dienstleister für Wartung, Betrieb und Sicherung von
Systemen und Anwendungen, Datenwiederherstellung sowie Datenträgervernichtung;
-
Datenmanagement-Dienstleister für Lagerung und
Vernichtung von Akten;
-
Dienstleister für Kopieren und Drucken;
-
Audit-Dienstleister zur Durchführung von internen
Revisionen und IT-Sicherheitsaudits;
Weitere
Empfänger
Sollte
es notwendig sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger
übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher
Mitteilungspflichten:
-
Aufsichtsbehörden
-
Wirtschaftsprüfer
-
Strafverfolgungsbehörden
-
Sozialversicherungsträger
-
Hotels, Private Auslandsreisekrankenkasse, Industrie- und
Handelskammer, Chartered Insurance Institute
Welche
Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?
Recht
auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und
Portabilität
Sie können
unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die
Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf
Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung
berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn
sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die
Datenverarbeitung sprechen.
Beschwerderecht
Sie haben
die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde den o.g. Datenschutzbeauftragten
oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, insbesondere in dem
Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des
mutmaßlichen Verstoßes.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte
für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de
Recht
auf Widerruf der Einwilligung
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung
verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Der Widerruf Ihrer Einwilligung kann sich auf die weitere Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten im Hinblick auf den Zweck auswirken. Weitere
Einzelheiten zu den Folgen eines Widerrufs der Einwilligung finden Sie in den
Informationen, die Ihnen mit der Einwilligungserklärung zur Verfügung gestellt
werden.
Datenübermittlung
in ein Drittland
Sollten wir
personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
(EWR) übermitteln, erfolgt die ermittlung nur, soweit dem Drittland durch die
EÜ-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere
angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne
Datenschutzvorschriften oder EÜ-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.
Detaillierte Information dazu sowie über das Datenschutzniveau bei den
Empfängern in Drittländern können Sie unter den oben genannten
Kontaktinformationen anfordern.
Wir speichern Ihre personenbezogenen
Daten so lange, wie es für den (die) jeweiligen Zweck(e) erforderlich ist oder
wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
Personenbezogene Daten, die zum
Zweck der Durchführung der Weiterbildungsangebote verarbeitet werden, speichern
wir bis zu fünf Jahren nach Beendigung der Weiterbildungsmaßnahme.
Personenbezogene Daten,
die im Rahmen der Ermittlung des individuellen Weiterbildungserfolgs erhoben
werden (z.B.: erreichte Punktzahl, online Aktivitäten), speichern wir für zehn
Jahre nach Beendigung der Weiterbildungsmaßnahme.
Personenbezogene Daten, die zum
Zweck der Erstellung von Nachweisen über die Teilnahme und den
Weiterbildungserfolg erhoben werden, speichern wir bis die Dokumentations- und
Nachweisfunktion dieser Bescheinigungen keine Relevanz mehr für den
Teilnehmenden haben und die Aufforderung zu einer eventuellen Neuausstellung
und Zusendung nicht mehr zu erwarten ist. Dieser Zeitpunkt ist mit dem
vermuteten Eintritt in das Rentenalter im Alter von 67 erreicht und variiert
somit je nach Alter der Teilnehmenden der Weiterbildungsangebote der Gen Re.
Zudem speichern wir Ihre
personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich, unter anderem
aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz
(gesetzliche Speicherfristen von bis zu zehn Jahre).